
سیستم اموال و دارایی های ثابت

داراییهای ثابت معمولا بخش قابل ملاحظهای از داراییهای هر مجموعه، سازمان و شرکت را تشکیل میدهد. کنترل و نظارت بر مشخصات فیزیکی دارایی ها، از قبیل محل نگهداری، شماره اموال، جمعدار و وضعیت دارایی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. همچنین ثبت دائمی رویدادهای مرتبط با دارایی، از خرید تا تعمیر، از انتقال تا تعدیل و از کنارگذاری تا اسقاط، برای حفظ سوابق و انعکاس صحیح آن ها در گزارشات و در انتها مدیریت تغییرات مالی دارایی، اعم از اصلاح بها، استهلاک، تجدید ارزیابی، کاهش ارزش و ... جهت تشکیل اسناد حسابداری مناسب و ارائه گزارشات مالی، اجتناب ناپذیر خواهدبود.
از طرف دیگر، وجود الزامات خاص استانداردهای حسابداری مرتبط با داراییها و تکلیف شرکتها جهت افشای مناسب اطلاعات مربوطه در صورتهای مالی از یک طرف، و قوانین خاص سازمان امور مالیاتی در مورد داراییهای ثابت و هزینههای مورد قبول مرتبط با آنها از سوی دیگر، لزوم استفاده از نرمافزاری قدرتمند و در عین حال منعطف را، به منظور پوشش کلیه نیازهای پیش گفته، بیش از پیش ضروری ساخته است.
خصوصیات
- افزایش دقت و بهبود کارایی
- بهبود امنیت با نرم افزار مدیریت دارایی
- کاهش هزینهها و امکان محاسبه ROI
- سازمانها میتوانند بین ۱۲ تا ۱۸ درصد بودجه عملیاتی خود را با استفاده از رویکردی پیشگیرانه در فرایند تعمیر و نگهداری داراییها، ذخیره کنند.
- داشتن برنامهای روتین در فرایند تعمیرات و نگهداری به صورت پیشگیرانه، به طور متوسط 35-45 درصد از خرابی داراییها را کاهش میدهد.
- زمانی که از نرم افزار مدیریت دارایی استفاده میکنید، قابلیت اطمینان تجهیزات میتواند از ۳۵ درصد به ۵۰ درصد افزایش یابد.
- نرم افزار داراییهای ثابت میتواند باعث افزایش 20 تا 25 درصد بازده عملکرد سازمان شود.
- هر میزان هزینه برای مدیریت داراییهای سازمان، میتواند باعث صرفهجویی پنج برابری آن میزان هزینه، در مواردی مانند هزینههای تعمیر و تعویض گردد.