آرشیو دیجیتال امن و حرفه‌ای برای اسناد مهم شما
با گذشت زمان، انباشت اسناد فیزیکی، جستجوی سخت، گم شدن فایل‌ها و نبود نسخه‌های پشتیبان می‌تونه آسیب‌های جبران‌ناپذیری به سازمان بزنه.
سیستم مدیریت مستندات آریاگستر (DMS) با ایجاد یک بایگانی دیجیتال هوشمند، به شما امکان می‌ده تا همه اسناد و فایل‌های مهم خودتون رو به شکل ساختاریافته، امن و قابل دسترس ذخیره، مدیریت و بازیابی کنید.
مناسب برای:
- شرکت‌ها و سازمان‌های پروژه‌محور
- واحدهای حقوقی، مالی، منابع انسانی و فنی
- دفاتر با حجم بالای قرارداد، نامه، دستورالعمل
- سازمان‌های دارای نیاز به مستندسازی ISO یا نظام‌نامه‌های داخلی
بیشتر بدانیم
- دسته‌بندی هوشمند مستندات براساس نوع، تاریخ، پروژه، واحد سازمانی و...
- بارگذاری انواع فایل‌ها (PDF، Word، Excel، عکس و...)
- ثبت مشخصات متنی برای هر فایل (متادیتا: عنوان، کلیدواژه، تاریخ، نسخه، وضعیت، طبقه‌بندی)
- جستجوی پیشرفته براساس فیلدهای مختلف
- شماره‌گذاری خودکار نسخه‌ها (Version Control) و ثبت سوابق تغییرات
- تعریف سطح دسترسی برای مشاهده، ویرایش یا حذف اسناد
- ثبت رویدادها و فعالیت‌های کاربران روی هر سند
- امکان پشتیبان‌گیری و بازیابی اسناد
- هماهنگ با ساختار پوشه‌ای سازمان یا طبقه‌بندی درختی
از اخبار جدید با خبر شوید!
برای دریافت اخبار تازه ایمیل خود را وارد کنید
